Datenschutzinformation für das Bewerbungsverfahren bei JDB电子
I. Einleitung
Wir freuen uns, dass Sie ein Teil der JDB电子 Gruppe werden wollen! Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist es notwendig, dass Sie uns gewisse Daten zusenden, die für unsere Auswahlentscheidung von Bedeutung sind. Bei diesen Daten handelt es sich um personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Der Datenschutz nimmt bei JDB电子 eine hervorgehobene Stellung ein. Um unseren 础苍蝉辫谤ü肠丑别n gerecht zu werden und die Vorgaben der anwendbaren Datenschutzgesetze gerecht zu werden, m?chten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren bei JDB电子 informieren.
Die nachfolgenden Ausführungen enthalten Informationen über die Verantwortlichen (II.), die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (III.), die ?bermittlung Ihrer Daten (IV.), die Dauer der Verarbeitung (V.) und die Ihnen zustehenden Rechte (VI.)
II. Verantwortliche
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 4 Nr.7 DSGVO sind die deutschen Gesellschaften, welche unter www.kennametal.com, ?BER UNS, Data Privacy JDB电子. Subsidiaries aufgelistet sind.
III. Zwecke der Datenverarbeitung und die Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre angegebenen personenbezogenen Daten ausschlie?lich, um das Bewerbungsverfahren durchführen zu k?nnen und Ihnen nach dem Abschluss des erfolgreichen Bewerbungsprozesses ein Angebot zum Abschluss eines Arbeitsvertrages anbieten zu k?nnen. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ergibt sich aus § 26 BDSG neu, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wonach eine Verarbeitung personenbezogener Daten rechtm??ig ist, sofern dies zur Begründung eines Arbeitsverh?ltnisses erforderlich ist. Sofern wir für die Datenverarbeitung Ihre Einwilligung eingeholt haben, stützen wir unsere Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
1. Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung unseres Bewerberportals
Sie haben die M?glichkeit Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Sollten Sie uns Ihre Bewerbung postalisch oder per E-Mail zukommen lassen, werden wir Ihnen Ihre Bewerbung verbunden mit Hinweisen zur Bewerbung über unser Bewerbungsportal zurücksenden. Unser Bewerberportal verfügt über ausreichende Verschlüsselungstechniken, die eine sichere ?bertragung der Bewerbungsunterlagen innerhalb des Bewerbungstools gew?hrleisten.
Im Bewerberportal der JDB电子 Gruppe verarbeiten wir Ihre Daten, für Ihre Initiativbewerbung oder Ihre Bewerbung auf eine von uns ausgeschriebene Stelle. Zudem arbeitet die JDB电子 Gruppe mit dem externen Dienstleister IBM zusammen. Hierbei handelt es sich um eine Recruiting-Company, welche im Rahmen der Bewerberabwicklung weisungsgebunden pers?nliche Bewerberdaten verarbeitet.
2. Registrierung
Sie k?nnen sich im Bewerbungsportal registrieren ohne sich gleich konkret bewerben zu müssen. Im Rahmen der Registrierung werden für die Erstellung Ihres pers?nlichen Bewerber-Accounts folgende Angaben ben?tigt:
? Vorname
? Nachname
? gewünschter Benutzername
? E-Mail-Adresse
? selbst gew?hltes Passwort
Mit diesem Bewerber-Account k?nnen Sie sich dann auf Stellen bewerben und Ihre Bewerbungen verwalten.
Für das Bewerbungsverfahren werden die erforderlichen Informationen und personenbezogenen Angaben, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Angaben zum schulischen und beruflichen Werdegang erhoben. Zudem haben Sie die M?glichkeit, individuelle Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) im Bewerbungsportal hochzuladen. Die angegebenen Informationen und hochgeladenen Unterlagen werden in unserem Jobportal gespeichert. Die Angabe Ihrer E-Mail Adresse ist erforderlich, da wir bei Bewerbungen über das Bewerbungsportal keine Kommunikation über den Postweg nutzen.
Damit Sie Ihre Bewerbung abschicken k?nnen, ist es erforderlich, dass Sie einen Bewerber-Account anlegen, damit wir Sie über den Stand der Bearbeitung informieren und Kontakt zu Ihnen aufnehmen k?nnen. ?ber den Account k?nnen Sie Ihre Bewerbung auch zurücknehmen und in Abh?ngigkeit vom Stand der Bearbeitung Ihre Bewerbung erg?nzen und ?ndern.
Die Nutzungsm?glichkeit unseres online Bewerbungsportals erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Konkrete Stellenausschreibung (Direktbewerbung)
Wenn Sie sich über das Bewerberportal auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, k?nnen Ihre Daten nur von den zust?ndigen Mitarbeitern der Personalabteilung sowie den zust?ndigen Mitarbeitern der ausschreibenden Fachabteilung eingesehen und bearbeitet werden.
4. Initiativbewerbung
Mit einer Initiativbewerbung über unser Bewerberportal stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Suche einer geeigneten Stelle zur Verfügung. Ihre Daten k?nnen dann von der Personalabteilung sowie von den in den Bewerbungsprozess eingebundenen Mitarbeitern der Fachabteilungen eingesehen werden, um Ihr Profil für passende Stellenangebote zu prüfen.
5. Gleichzeitige Bewerbung in mehreren Gesellschaften des JDB电子 Konzerns
Für den Fall, dass Sie sich gleichzeitig auf verschiedene Stellen bei mehreren Gesellschaften des JDB电子 Konzerns bewerben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilungen der jeweiligen Gesellschaften weitergeleitet. Dies hat keine Auswirkung auf bereits laufende Bewerbungsverfahren.
IV. Weitergabe Ihrer Daten
Ihre Bewerberunterlagen erhalten nur die in den Bewerberprozess involvierten Personen und Stellen. Unternehmensintern k?nnen Vorgesetzte, Mitarbeiter der Personalabteilung und gegebenenfalls der Betriebsrat in den Bewerberprozess involviert sein.
Die Bewerberabwicklung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der externen Recruiting-Company IBM. Im Rahmen dessen ist eine Weitergabe Ihrer pers?nlichen Bewerbungsdaten an IBM zwingend erforderlich.
Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
Die Weitergabe Ihrer pers?nlichen Bewerbungsdaten an andere Unternehmen der JDB电子 Gruppe oder für andere Stellenangebote erfolgt nicht ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits.
W?hrend des Bewerbungsprozess kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten an Empf?nger in L?ndern au?erhalb der Europ?ischen Union (?EU“) und des Europ?ischen Wirtschaftsraums (?EWR“) übermittelt werden. In diesen F?llen stellen wir über vertragliche Vereinbarungen mit unseren Vertragspartnern und verbundenen Unternehmen sicher, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau für Ihre Daten gew?hrleistet ist.
V. Dauer der Verarbeitung
Ihre in der Bewerbungsphase gegebenen Informationen und Antworten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gel?scht.
Sie haben das Recht, alle Ihre im Bewerberportal gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit einzusehen und zu aktualisieren. Sie selbst sind dafür verantwortlich, dass diese Daten der Wahrheit entsprechen und korrekt sind.
Der Nutzungszeitraum des Accounts betr?gt regelm??ig sechs Monate. Vor Ablauf der sechs Monate bedarf es Ihrer Zustimmung, den Nutzungszeitraum zu verl?ngern. Im Falle einer Zustimmung verl?ngert sich der Nutzungszeitraum um weitere sechs Monate. Bei Nichtzustimmung wird Ihr Account automatisch gel?scht.
Sofern sich bei Auslaufen des Nutzungszeitraums eine laufende Bewerbung in Bearbeitung befindet, verl?ngert sich der Nutzungszeitraum bis zum Abschluss dieser Bewerbung.
VII. Ihre Rechte
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht von uns Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Vertiefend dazu verweisen wir auf Art. 15 DSGVO. Dort wird der Umfang der Informationspflichten geregelt.
2. Recht auf Berichtigung
Sofern die Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht von uns die Berichtigung der unrichtigen Daten zu verlangen, nach Art. 16 DSGVO.
3. Recht auf L?schung
Sie k?nnen, nach Ma?gabe der gesetzlichen Vorschriften, von uns verlangen Ihre personenbezogenen Daten zu l?schen, nach Art. 17 DSGVO.
4. Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschr?nkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern eine der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.
5. Widerspruchsrecht
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserem berechtigten Interesse oder einem ?ffentlichen Interesse beruht (Art. 21 Abs. 1, Art. 6 Abs. 1 lit, e, f DSGVO) beruht, haben Sie das Recht zu widersprechen. In diesem Fall findet keine weitere Verarbeitung statt, es sei denn, die Gründe für die Verarbeitung überwiegen Ihren Rechten.
6. Widerrufsrecht
Sofern sie uns für eine Verarbeitung eine Einwilligung erteilt haben, k?nnen Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtm??igkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
7. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Art. 20 DSGVO. Ihre Daten erhalten Sie entsprechend der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, g?ngigen und maschinenlesbaren Format. Au?erdem haben Sie das Recht, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten übermitteln, soweit dies technisch m?glich ist.
8. Beschwerderecht
Wir sind bemüht, Ihre Daten stets in ?bereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten. Sofern Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten auf unrechtm??ige Art und Weise verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbeh?rde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
VIII. Kontaktdaten
1. Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie w?hrend des Bewerbungsverfahrens, Fragen zum Datenschutz haben, k?nnen Sie sich gern bei unserem Datenschutzbeauftragten melden:
Mario Klapper
Datenschutzbeauftragter der deutschen JDB电子 Gesellschaften
mario.klapper@kennametal.com
T +49 (0) 201-725-3088
M +49 (0)151 12160555
F +49 (0) 201-725-3011
2. Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte
Sofern Ihre unter VII. aufgeführten Rechte geltend machen m?chten, richten Sie Anfrage bitte an die nachfolgende Adresse:
k-corp.dataprotection@kennametal.com
IX. Allgemeine Datenschutzhinweise
Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung unseres Webauftritts. Diese finden Sie auf www.kennametal.com unter ?BER UNS, Data Privacy.